โปรเจคเตอร์นั้นมีหลากหลายแบบ หลากหลายยี่ห้อ ซึ่งแต่ละรุ่นก็มีคุณสมบัติแตกต่างกันออกไป หากเราต้องการใช้โปรเจคเตอร์ในงาน จะมีเทคนิคและวิธีเลือกหลักๆดังต่อไปนี้
1) ขนาดจอที่ต้องการใช้ให้สัมพันธ์กับพื้นที่ห้อง
พื้นที่จัดงานหากเป็นงาน Indoor มีพื้นที่ตั้งแต่ 50-200 ตรม. และเพดานสูง 3-5 เมตร แนะนำให้เลือกใช้จอฉายขนาด 100-200 นิ้ว จะเหมาะสมกับพื้นที่ แต่หากเป็นงาน Outdoor มีพื้นที่เยอะ ควรใช้ขนาด 200 นิ้วขึ้นไป
2) ความสว่างที่ต้องใช้ (หน่วยเป็น Ansi หรือ Lumen)
งาน Indoor ที่ควบคุมแสงได้ สำหรับจอ 100 นิ้ว ควรใช้เครื่องฉายที่มีความสว่างตั้งแต่ 3500 Ansi ขึ้นไป และจอขนาด 150-200 นิ้ว จะต้องใช้ความสว่างมากกว่า 5000 Ansi จึงจะเหมาะสม หากใช้เครื่องฉายที่ความสว่างต่ำกว่านี้อาจจะทำให้ภาพที่ฉายมีความสว่างไม่เพียงพอ จะต้องปิดไฟในห้องเพื่อให้มองเห็นชัด
3) ความคมชัดของภาพ
สำหรับความคมชัดของภาพ หรือ ความคมชัดของตัวหนังสือ มีความละเอียดตั้งแต่แบบธรรมดา SD (1024x768) และความละเอียดระดับ HD (1280x720) ไปจนถึงระดับ Full HD (1920x1080) คมชัดตามลำดับ SD > HD > Full HD การเช่าจอโปรเจคเตอร์ยิ่งคมชัดมากก็จะยิ่งมองเห็นตัวหนังสือได้ชัดเจน มีความคม ไม่ฟุ้งกระจาย
4) หากห้องมีพื้นที่จำกัดจะทำอย่างไร
โปรเจคเตอร์บางรุ่นจะมีเทคโนโลยีใหม่ เป็นเลนส์ฉายระยะใกล้ สามารถวางเครื่องฉายไว้ใกล้ๆกับจอฉาย แต่ให้ภาพที่ใหญ่ถึง 100 นิ้วได้ เรียกว่า short throw projector หรือ โปรเจคเตอร์ระยะฉายใกล้พิเศษ การเช่า Short throw projector นั้นเหมาะสำหรับห้องที่มีขนาดเล็ก ห้องประชุมเล็ก บูธแสดงสินค้าเล็กๆ ที่มีพื้นที่จำกัด
5) บริการที่เป็นมาตรฐาน
ผู้ให้บริการเช่าโปรเจคเตอร์นั้นมีด้วยกันหลากหลาย ทั้งในรูปแบบบริษัทและฟรีแลนซ์ ซึ่งก็มีมาตรฐานการบริหารจัดการที่แตกต่างกันออกไป